Inspreken bij een vergadering

Een verzoek indienen

Uiterlijk 24 uur voor het begin van de vergadering dien je je verzoek om te spreken in bij de voorzitter. Dat kan via een e-mail naar: [email protected] Vul het agendapunt in waarover je wilt inspreken en jouw telefoonnummer waarop wij je kunnen bereiken bij eventuele vragen. Heb je vragen of twijfel je waar je het beste kunt inspreken, dan kun je ons ook een mailtje sturen.

Waar kun je het beste inspreken

In de vergaderingen van het algemeen bestuur worden in principe veelal besluiten genomen. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen, laat het algemeen bestuur zich adviseren door de Vaste Adviescommissies: de commissie Waterveiligheid en Watersysteem, de commissie Waterketen en Duurzaamheid en de commissie Algemene- en Financiële Zaken. Inspreken is het meest zinvol bij een commissievergadering. De reden hiervoor is dat de leden van het Algemeen Bestuur tijdens de commissievergaderingen hun standpunten vormen en daarover met elkaar in debat gaan. Inspreken bij een vergadering van het algemeen bestuur is mogelijk, maar niet over alle onderwerpen. Zo kun je alleen inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat en is het niet mogelijk om het woord te voeren over een onderwerp dat in een adviescommissie al eerder ter advisering is geagendeerd dan wel waarover is ingesproken.

De procedure van inspreken

• Je krijgt het woord direct na opening van de vergadering.
• De voorzitter nodigt je uit om:
  • Achter het spreekgestoelte plaats te nemen.
  • De leden van het algemeen bestuur toe te spreken.
• Spreektijd:
  • Maximaal 5 minuten per inspreker.
  • Daarna mogelijkheid voor leden van het algemeen bestuur om verduidelijkende vragen te stellen.
  • Vragen dienen kort te worden beantwoord.
• Tijdsindeling bij meerdere insprekers:
  • In totaal is er maximaal 30 minuten beschikbaar voor alle insprekers.
  • Bij meer dan 6 insprekers wordt de beschikbare tijd evenredig verdeeld.

Tips voor het inspreken

• Voorbereiding: 5 minuten spreektijd is ongeveer 600 woorden. Schrijf jouw tekst uit en oefen van tevoren om te kijken of het binnen die tijd lukt. Je kunt hiervoor ook deze tool gebruiken.
• Kernboodschap: start met de kern van jouw boodschap in 1 zin. Onderbouw dit met argumenten. Maak je verhaal niet te lang.
• Helderheid: gebruik duidelijke argumenten en bied zo nodig alternatieven aan. Geef concrete voorbeelden. Als je namens anderen spreekt, vertel dan wie dat zijn.
• Maak het persoonlijk: niet privé, want de vergaderingen zijn openbaar en worden uitgezonden via internet. Maar vertel een persoonlijk verhaal. Vertel waarom het onderwerp voor jou van belang is, wat je raakt, wat jouw kant van de zaak is. Geef aan wat je hoopt te bereiken met jouw bijdrage.
• Focus op jouw doel: als je bezorgd bent over een plan, geef je mening met het einddoel voor ogen. Maak jouw zorgen duidelijk, maar richt je op samenwerking met de leden van het algemeen bestuur. Het gaat erom hen te overtuigen van uw standpunt, zodat ze actief met je meewerken aan een oplossing.

Voor meer tips, lees deze blog.

Meer informatie

De meeste vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar. Wanneer deze zijn en wat de agendapunten zijn, vind je op de pagina bestuursinformatie.

Bekijk de agenda’s en stukken