Projectondersteuner/Secretaresse


Salarisindicatie: € 44020 Locatie: 's-Hertogenbosch
Uren per week: 28 Reageren voor: 21-10-2019

Wie zijn wij?

Waterschap Aa en Maas is verantwoordelijk voor het integraal waterbeheer in Noordoost Brabant.  We houden ons bezig met de nadelige effecten van klimaatveranderingen; proberen wateroverlast te voorkomen en droogte te vermijden. Met onze 7 rioolwaterzuiveringsinstallaties behandelen we het  afvalwater van ruim 700 000 inwoners in 26 gemeenten. Door de afdeling Onderzoek & Monitoring worden allerlei (meet)gegevens verzameld en onderzoeken uitgevoerd die worden verwerkt tot adviezen. Hiermee zijn collega’s binnen het waterschap, maar ook de bedrijven in ons gebied, beter in staat hun werk uit te voeren. Voor deze afdeling  Onderzoek & Monitoring zijn wij op zoek naar een:
  Projectondersteuner/ secretaresse  (28 uur, standplaats ’s- Hertogenbosch)

Wat ga je doen?

Als spin in het web ben je de olie in de radertjes waardoor processen soepel verlopen binnen de afdeling. Je bent dus ook eerste aanspreekpunt voor de afdelingscollega’s (ca 35) en afdelingshoofd. Je bent handig met allerlei Informatiesystemen van waaruit je collega’s op weg je helpt en desgewenst zaken voor hen uitzoekt. Je hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de correspondentie naar buiten en zorgt daarbij voor inhoud, routing en juiste archivering. Vanuit al die rollen heb je een goede en zelfstandige werkrelatie met de stafafdelingen binnen het waterschap zoals Financiën, HRM en Archivering.
 Je ondersteunt bij het beheer van diverse (innovatieve) projecten en programma’s, zoals het onderzoeksprogramma Lumbricus, het (investerings)programma Uitbreiding Meetnet en het ontwikkelen van de app Perceelwijzer. Denk daarbij niet alleen aan het op orde hebben van de financiën, maar ook in het organiseren van project- en progammaoverleg.
 Met collega’s in vergelijkbare functies vorm je een team waarin taken desgewenst kunnen worden verdeeld en bij afwezigheid kan worden vervangen. De secretariaatskamer is daarmee een centrale plek binnen de afdeling waar veel medewerkers met hun vragen terecht kunnen.

Wat bieden we jou?

Een bruto jaarsalaris van maximaal € 44.020,- bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is inclusief Individueel Keuzebudget (IKB), een toeslag van 20% (inclusief 8% vakantiegeld) op je bruto jaarsalaris om zelf te besteden aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen of dit bedrag laten uitbetalen.
Verder krijg je een:
•             Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
•             Solide pensioenregeling.
•             Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 5.000,- per vijf jaar voor je persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.
•             Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
We zijn niet voor niets uitgeroepen tot de beste overheidsorganisatie van 2018. We geloven dat dit (mede) komt doordat we investeren in onze medewerkers. Je krijgt hier volop de ruimte jezelf verder te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

Een ambitieuze professional die er energie uit haalt om zaken soepel te laten verlopen. Je hebt een MBO opleiding bijvoorbeeld in een administratieve/secretariële richting. Enkele jaren ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen zien we als een vereiste. Jouw werkhouding laat zich kenmerken door proactiviteit, flexibiliteit en resultaatgerichtheid. En bij dit alles staat de mens centraal. Verder heb je:
•             Enkele jaren ervaring met secretarieel en administratief werk.
•             Goede kennis van Microsoft Office-programma’s.
•             Affiniteit met nieuwe technologieën.
•             Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Meer weten of solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Rob Merkelbach, afdelingshoofd Onderzoek & Monitoring, telefoon 06-10703074.  Wil je solliciteren? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV  voor 21 oktober a.s. naar het cluster P&O. Dit kan via onderstaande button.
 Van nieuwe medewerkers wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Contact

rob merkelbach

Rob Merkelbach

Functie
Afdelingshoofd Onderzoek & monitoring
Telefoon
+31736158305
E-mail
RMerkelbach@aaenmaas.nl

Krijg jij er energie van om zaken soepel te laten verlopen? Dan past deze baan bij jou

Rob